Kako osigurati uspješnost projekata zelene energetske tranzicije?

Kako bi projekti zelene energetske tranzicije bili kvalitetni, korisni te funkcionalni, potrebno je postaviti zdrave temelje, a to znači da nije dovoljna samo ideja i da nije dovoljno samo osigurati financijska sredstva.

Potrebno je puno više od toga, a to je sustavan pristup iskusnog i odgovornog tima stručnjaka koji će moći pratiti cjelokupni projekt, u svim fazama te tako kvalitetno definirati projektni zadatak, pripremiti usklađenu projektnu dokumentaciju te odabrati provjerena i jednostavna rješenja za realizaciju, a da se pri tome osvijesti korisnika kako je potrebno odgovorno stručno pristupiti održavanju integriranih sustava.

U nastavku su navedeni ključni koraci za uspješnost projekata.

Definiranje projektnog zadatka

Imati dobru ideju nije jedino dovoljno. Isto kao i osigurati financijska sredstva.

Bitno je imati stručnjake koji će moći tu vašu ideju uzemljiti te tako definirati ključne aktivnosti i ciljeve. Stručnjaci koji vide širu sliku realizacije projekta, od samih detalja pojedinih sustava, do kompletnog funkcionalnog sustava.

Današnja tehnologija daje nam puno mogućnosti i moguće je posložiti sustav koji će uistinu pružati sve ono što smo zamislili.

Stručnjaci koji govore i koriste se tehničkim rječnikom, a mogu vrlo jednostavnim primjerima i u razgovoru pokazati mogućnosti, prednosti i nedostatke nekog dijela projekta. Stručnjaci koji već imaju iskustva i nije im ovo pilot projekt te se nadaju da će nešto funkcionirati.

I tu je iznimno bitno definirati ključne zahtjeve kako u konačnici ne bi dobili “svemirski brod” kojim ne možemo i ne znamo upravljati.

Kada se definira kvalitetni projektni zadatak, svi dionici kasnije znaju kako i što se od njih očekuje te što treba biti njihov rezultat.

Odabir suradnika projektanata

Kod odabira suradnika, bitno je da su ti suradnici spremni priznati da možda nešto ne znaju i da trebaju nešto provjeriti, naučiti, usavršiti ili kontaktirati nekoga za pomoć.

Više stručnjaka, koji uvažavaju tuđa mišljenja te se preispituju, kojima je stalo do vašeg projekta te se vesele radu na tom projektu, ključni su ljudi za kvalitetnu projektnu dokumentaciju.

Projektanti koji neće samo pripremiti projektnu dokumentaciju iz onog što je stavljeno ispred njih te koji će se htjeti provjeriti jesu li usklađeni s drugim strukama.

Projektanti koji znaju koliko je bitan troškovnik i budžet. Projektanti koji će se držati dogovora, rokova i budžeta.

Time se eliminiraju poteškoće u realizaciji i nadoknadi sredstva koje nastaju kada se projekti financiraju iz EU fonova, na temelju troškovnika koji se ne podudara za izvođenje. Što detaljnije razrađeni glavni projekt i troškovnik, osiguravaju jednostavniju realizaciju projekta.

Za projekte sufinancirane EU fondovima, nema prostora za izmjenama i dopunama jer postoji mogućnost da nešto od stavki troškovnika neće biti prihvatljivi troškovi.

Odabir projektantskog nadzora

Ponekad neke dijelove projekta nije moguće predvidjeti i ne znamo što nas čeka, posebice kod rekonstrukcija. I tu je svakako preporuka uzimati projektantski nadzor kako bi se osiguralo da je dokumentacija u skladu sa projektnim zadatkom.

Projektantski nadzor vodi brigu kako će se uistinu realizirati onaj početni projektni zadatak i zna što je sve bitno kako bi projekt išao svojim tokom.

Odabir izvođača

Na odabir izvođača se može utjecati, na način da se uistinu traže ozbiljne tvrtke, s kvalitetnim referencama te jamstvima za ozbiljnost ponude, kao i same izgradnje.

Ponekada najpovoljnija rješenja nisu najbolja.

Zato se vraćamo na početak, a to je da se troškovnikom predvidi kvalitetna oprema te zahtjevi po pitanju referenci samih integratora tehničkih sustava.

Održavanje sustava

Kod primopredaje potrebno je inzistirati na kvalitetnoj i sveobuhvatnoj primopredajnoj dokumentaciji i edukaciji. Kod održavanja, bitno je tražiti i što dulji garantni rok kako bi se profiltrirali ponuđači opreme koji nemaju kvalitetnu korisničku podršku.

U konačnici, iznimno je bitno da suradnici budu iskusni dionici, koji poznaju sve faze građenja, a to znači da su u svojem radu iskusili sve faze, od projektiranja, nadzora do izvođenja. Isto kao što je i bitno da investitori nađu svoj krug ključnih ljudi koji će im omogućiti uspješnu realizaciju njihove ideje, a sve sa ciljem da budućim generacijama ostavimo ovaj svijet barem malo ljepšim mjestom za život.

Autor teksta: dr.sc. Petra Mesarić, mag.ing.el.tech.inf.
Ovlašteni inženjer elektrotehnike, direktorica SmartWay d.o.o.
petra@smartway.com.hr